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POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

IDENTIFICACIÓN

a.      Razón Social: MATERIALES EDUCATIVOS PARA LA SEXUALIDAD – MAVEX S.A.S. La cual se denominará La Sociedad.
b.      Domicilio: Cali – Valle.
c.      Dirección: Carrera 4ª Oeste # 16-22 El Mameyal

GENERALIDADES

La Sociedad es una empresa que se encuentra comprometida con la protección de la información de carácter privado y confidencial que es obtenida dentro del giro ordinario de sus negocios en desarrollo de su respectivo objeto social. Nuestra política y procedimiento tienen como base el marco legal mencionado procedentemente cuyo fin es la protección de la información que nos ha sido confiada, siendo nuestra intención recolectar exclusivamente aquella información que ha sido suministrada voluntariamente por nuestros Clientes, Contratistas, Proveedores, Empleados, Ex empleados, Visitantes entre otros. Esta información puede ser obtenida, entre otros, a través de cualquiera de los siguientes canales o medios:

  • Relación comercial o profesional con el respectivo Cliente, Proveedor u otros terceros;
  • Relación laboral con los Empleados y Ex Empleados;
  • Aplicación a procesos de selección;
  • Inscripción a capacitaciones, concursos, seminarios o cursos;
  • Inscripción y acceso a plataformas educativas, contenidos pedagógicos, entre otros;
  • Remisión de correos electrónicos solicitando información; entre otros.

Debo señalar que, al suministrar, entregar o enviar cualquier tipo de información personal a La Sociedad, el Titular de los datos acepta que dicha información va a ser utilizada de acuerdo con la presente Política para el Tratamiento de Datos Personales.

El presente documento establece las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de La Sociedad, en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y en él se describen los mecanismos por medio de los cuales La Sociedad garantiza un manejo adecuado de los datos personales recolectados en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales de los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por la Sociedad para hacer efectivos esos derechos de los Titulares, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa, previa e informada.

RESPONSABLE

MAVES S.A.S. es una Sociedad por Acciones Simplificada, con personería jurídica privada, domiciliada en la Ciudad de Cali, con NIT. 900.391.173-7, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Dirección El Mameyal Vía Cristo Rey Kilometro 1,5
Teléfono: (2) 6536752
Página Web: www.mavex.com.co
Correo electrónico: contabilidad@mavex.com.co

ALCANCE

El Tratamiento y Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que recoja y maneje La Sociedad, considerada como Responsable y/o Encargada del Tratamiento de los Datos Personales.

DEFINICIONES

Para facilitar una mejor comprensión de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, las expresiones utilizadas en el presente documento tendrán el significado que aquí se les otorga, o el significado que la ley o la jurisprudencia aplicable les den, según dicha ley o jurisprudencia sea modificada de tiempo en tiempo:

Cliente: persona natural o jurídica a la cual La Sociedad le vende productos o servicios en virtud de una relación comercial preexistente.

Usuario: persona natural o jurídica que utiliza cualquier bien o servicio ofrecido por La Sociedad.

Proveedor: persona natural o jurídica que suministra bienes o servicios a La Sociedad en virtud de una relación comercial preexistente.

Empleado: persona natural que presta servicios personales a La Sociedad en virtud de una relación laboral preexistente.

Dato Financiero: es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecución extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen, cuyo Tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008 o las normas que la complementen, modifiquen o adicionen.

Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular que lleva a cabo el Tratamiento de Datos Personales.

Aviso de Privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato Público: es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales.

Dato Privado: es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.

Datos Sensibles: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.